Gerente de oficina

Los SEALS Connecticut/RAM Technologies - Guilford, CT

Resumen del puesto

SEALS Connecticut / RAM Technologies busca un Office Manager detallista que ayude a dar soporte a las tareas diarias de oficina, contabilidad, atención al cliente, envíos y compras. Este puesto requiere a alguien organizado, de confianza, cómodo con los números y capaz de trabajar de forma independiente mientras apoya al equipo.

Responsabilidades clave
·         Procesa la nómina determinando las horas semanales de los empleados, introduciendo la información de nómina en QuickBooks y procesando las contribuciones al 401K.
·         Registra los pagos de facturas de clientes en QuickBooks y mantén actualizados los archivos de cuentas por cobrar.
·         Haz seguimiento con los clientes sobre facturas pendientes y estado de pago.
·         Procesa cuentas a pagar imprimiendo facturas de proveedores, descargando facturas de sitios web, introduciendo facturas en QuickBooks Online o en el sistema de inventario, ejecutando informes antiguos de cuentas a pagar y pagando facturas vencidas.
·         Introduce los pedidos de compra de los clientes en QuickBooks Online y coordina con el equipo de producción para confirmar los plazos de entrega y los plazos de envío.
·         Genera documentos de envío, incluyendo listas de empaquetado, Certificados de Conformidad y facturas comerciales para envíos internacionales cuando sea necesario.
·         Procesar recogidas de envíos y generar etiquetas de envío.
·         Mantén actualizada la información de clientes y cuentas de proveedores.
·         Pide materiales a diferentes proveedores según lo necesites.

 

Cualificaciones
·         Detallado y preciso en la entrada de datos.
·         Buenas habilidades de matemáticas y lógica.
·         Competente en informática; Se prefiere la experiencia de QuickBooks Online.
·         Fiable, fiable y orientado al equipo.
·         Capaz de trabajar de manera autodirigida.
·         Buenas habilidades de comunicación y seguimiento.

Experiencia útil

·         Experiencia en cuentas por cobrar y cuentas a pagar.
·         Experiencia en atención al cliente o envíos.
·         Experiencia trabajando en un entorno de fabricación o de oficina para pequeñas empresas.

Cómo solicitar

Por favor, envíe su currículum y una breve nota sobre su experiencia en oficina, contabilidad, atención al cliente o QuickBooks.